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Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie gemäß Art. 13 DS-GVO ausführlich über die Verarbeitung Ihrer Daten, die bei Nutzung unserer Internetseiten und ihren Funktionalitäten erfolgt.
I. Verantwortliche Stelle
I.1. Namen und die Kontaktdaten des Verantwortlichen
Verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung, durch die Internetseite www.smilodentax.de ist das Unternehmen:
smilodentax GmbH
HRB 18237 Gerichtsstand Essen
Ust-ID-Nr.: DE 226625389
Witzlebenstraße 15 | 45472 Mülheim an der Ruhr
Geschäftsführer: Mesut Koymatcik
T 0208 740500 | F 0208 74050296
I.2.Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten
Als Datenschutzbeauftragter der Smilodentax GmbH ist berufen:
Prof. Thomas Jäschke, DATATREE AG
Heubesstraße 10 | 40597 Düsseldorf
Tel. (0211) 931 907 00 | E-Mail: office@datatree.eu
II. Verarbeitung der von Ihnen eingegebenen Daten
II.1 Verarbeitung der Logfiles
Sie können unsere Webseiten besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Bei Ihrem Besuch speichern wir Zugriffsdaten in sogenannten Server-Logfiles, wie z.B. den Namen der angeforderten Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge und den anfragenden Provider. Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit Ihren anderen personen-bezogenen Daten findet nicht statt. Gemäß Art. 6 (1) lit. f. DS-GVO (berechtigtes Interesse) erfolgt diese Datenverarbeitung zur Sicherung des störungsfreien Betriebs der Seiten.
Die Logfiles werden für die Dauer von 7 Tagen gespeichert, um mögliche Missbrauchs- oder Betrugshandlungen aufzuklären, und danach gelöscht, es sei denn die weitere Aufbewahrung ist zu Zwecken der Beweissicherung bis zur endgültigen Klärung erforderlich.
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an Ihren Rechner zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers grundsätzlich für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.
Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.
Bitte beachten Sie im Zusammenhang mit der Datenspeicherung unsere besonderen Hinweise gemäß III.2 ff.
II.2. Verarbeitung bei Nutzung unseres Kontaktformulars, unseres Formulars zum Rückrufservice bzw. unseres Formulars zur Bestellung von Informationen
Falls Sie unser Kontaktformular nutzen, das Formular mit Bitte um Rückruf absenden oder über das dafür vorgesehene Formular weitere Informationen anfordern, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten (Pflichtfelder und freiwillige Angaben), um Ihre Anfrage zu bearbeiten (im Rahmen Ihrer Einwilligung, zur Vertragserfüllung, aufgrund berechtigten Interesse – Art. 6 (1) lit. a, b und f DS-GVO).
Eine Aufbewahrung der von Ihnen eingegebenen Daten erfolgt solange, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist (unter Wahrung der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist).
II.3. Verarbeitung bei Anforderung eines Kostenvoranschlags bzw. Upload des Heil- und Kostenplanes
Unsere Internetseite bietet Ihnen zusätzlich die Möglichkeit, dass Sie einen Kostenvoranschlag anfordern oder einen Heil- und Kostenplan hochladen. Gemäß Ihrer Anfrage speichern wir Ihre dort enthaltenen, personenbezogenen Daten ausschließlich, um Ihnen das gewünschte Angebot zuzuschicken (Art. 6 (1) lit. a, Art. 9 (2) lit. a DS-GVO, Einwilligung).
Ihre Daten werden ausschließlich von Mitarbeitern der Smilodentax GmbH an unserem Firmensitz in Essen verarbeitet.
Wenn sich ein Patient aufgrund des Kostenvoranschlages für ein Produkt unseres Hauses entscheiden sollte, kann eine Bestellung an uns immer nur über den behandelnden Zahnarzt erfolgen. Es handelt sich hier um einen separaten Bestellvorgang, bei dem nicht auf die Daten, die ggf. an uns vorab übermittelt wurden, zurückgegriffen werden kann. Über die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Fall werden Sie von Ihrem Zahnarzt im Rahmen der Behandlung informiert und erteilen entsprechende Einwilligungen an den Zahnarzt.
Eine Aufbewahrung der Daten erfolgt solange, wie dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist, bei erfolgter Bestellung bis maximal dem Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen.
II.4. Verarbeitung bei Zusendung einer Bewerbung
Falls Sie uns Ihre Bewerbung zuschicken möchten, dann schicken Sie diese bitte ausschließlich an das Postfach personal@smilodentax.de. Ihre Bewerbung wird dann unmittelbar an berechtigte Mitarbeiter unserer Personalabteilung geschickt und dort bearbeitet. Sofern Ihre Bewerbung unser Interesse findet, wird Ihre Bewerbung intern an den jeweiligen Ansprechpartner weitergeleitet, eine Einladung erfolgt dann wiederum über unsere Personalabteilung.
Mit Zusendung einer Absage werden Ihre Daten bei uns im Unternehmen (aufgrund eventuelle Nachweispflichten bezüglich des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes) maximal sechs Monate aufbewahrt und dann gelöscht. Ggf. bitten wir Sie auch um Ihre Einwilligung gem. Art. 6 (1) lit. a DS-GVO, Ihre Bewerbung für einen längeren Zeitraum (i.d.R. sechs Monate) aufzubewahren und Sie dann aktiv auf die Neubesetzung einer Stelle anzusprechen. Sie können dieser Datennutzung jederzeit widersprechen.
II.5 Datenverarbeitung durch die Verwendung von Google Fonts
Wir verwenden Schriftarten („Google Fonts“) des Anbieters Google Google LLC, 1600 AmphitheatreParkway, Mountain View, CA 94043, USA um unsere Homepage attraktiver und kundenfreundlicher zu gestalten. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO. Für die Darstellungen dieser Schriftarten auf unserer Homepage baut unsere Homepage eine direkte Verbindung zu den Servern von Google auf. Hierbei kann es zu einer Übertragung der IP-Adresse, des Datums, der Uhrzeit der Anfrage, der Zeitzonendifferenz zur Grenwich Mean Time; den Inhalt der Anforderung (konkrete Seite); den Zugriffsstatus/http-Statuscode; den jeweils übertragenen Datenmengen; die Website von der die Anforderung kommt; den Browser; das Betriebssystem und dessen Oberfläche und die Sprache sowie die Version der Browsersoftware kommen. Inwieweit Google diese Daten speichert oder auswertet ist uns nicht bekannt. Näheres entnehmen sie bitte der Datenschutzerklärung von Google https://www.google.com/policies/privacy/
III. Datenverarbeitung durch Tracking und Social Media
Auf unserer Internetseite setzen wir die unten beschriebenen Cookies, Trackingtools und Remarketing-Tools ein. Der Einsatz erfolgt zur Erfüllung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 (1) lit f. DS-GVO) i.e. um die Effizienz unserer Internetseite zu messen, sie bedarfsgerecht zur gestalten und sie zu bewerben.
III.1 Cookies
Auf unserer Website setzen wir Cookies ein. Dies sind kleine Dateien, die es ermöglichen, auf dem Zugriffsgerät der Nutzer (PC, Smartphone o.ä.) spezifische, auf das Gerät bezogene Informationen zu speichern. Wir setzen Cookies ein, um statistische Daten der Webseitennutzung zu erfassen. Sie zwecks Verbesserung des Angebotes zu analysieren und die Stabilität und die Sicherheit der Webseite zu gewärleisten. Die Nutzer können auf den Einsatz der Cookies Einfluss nehmen. Die meisten Browser verfügen eine Option mit der das Speichern von Cookies eingeschränkt oder komplett verhindert wird. Allerdings wird darauf hingewiesen, dass die Nutzung und insbesondere der Nutzungskomfort ohne Cookies eingeschränkt werden.
Wir nutzen auf der Internetseite die folgenden Cookies:
cookieconsent_status
Speichert die Kenntnissenahme, dass Cookies gesetzt werden.
_ga
_gid
Google Analytics (siehe unten).
III.2. Einsatz von Google Analytics
Diese Website benutzt den Webtrackingdienst Google Analytics
Sie können die Erfassung durch Google Analytics verhindern, indem Sie auf folgenden Link klicken. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, der die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Google Analytics ist eine Dienstleistung der Google Inc. („Google“). Google verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung diese Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden i.d.R. an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Im Falle der Aktivierung der IP-Anonymisierung auf dieser Website, wird Ihre IP-Adresse von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Für die Ausnahmefälle, in denen personenbezogene Daten in die USA übertragen werden, hat sich Google dem EU-US Privacy Shield unterworfen, https://www.privacyshield.gov/EU-US-Framework.
In unserem Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Website-Aktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Website-Nutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber uns zu erbringen.
Der Datenerhebung und -speicherung von Google Analytics können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen, indem Sie die Verwendung von Cookies durch Google durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software deaktivieren. Hierzu rufen Sie die Seite https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de auf und betätigen den „opt-out“ Button. Zur Deaktivierung von Cookies können Sie auch die Seite zur Deaktivierung von Google-Werbung aufrufen (http://www.google.com/privacy_ads.html) bzw. (auch für die Deaktivierung von Cookies von Drittanbietern die Deaktivierungsseite der Netzwerkwerbeinitiative aufrufen (http://www.networkadvertising.org/managing/opt_out.asp).
Wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können.
IV. Ihre Rechte als Betroffener
IV.1. Recht auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruch, Datenübertragbarkeit, Widerruf, nicht einer automatisierten Entscheidung im Einzelfall zu unterliegen, Unterrichtung
Gemäß den Artikeln 15 ff. DS-GVO haben Sie ein Recht darauf:
Bitte schicken Sie hierzu eine Mail an datenschutz@smilodentax.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten.
IV.2 Beschwerderechts bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die für uns zuständige Behörde ist:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestr. 2-4 | 40213 Düsseldorf
Telefon: (0211) 384 24-0 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
